El presidente del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, Luis Eduardo Ugalde Tinoco, aclaró que el organismo no tiene facultades para imponer sanciones a los fedatarios públicos, luego de los recientes casos de suspensión registrados en la entidad. Explicó que la responsabilidad de recibir las quejas, investigarlas y determinar las medidas correspondientes recae exclusivamente en la Secretaría de Gobierno del Estado.
Detalló que el Consejo de Notarios participa únicamente como un órgano técnico consultivo, a través de la Comisión de Honor y Justicia, la cual analiza cada expediente que le es turnado por la autoridad. Con base en la legislación vigente, emite una opinión fundada y motivada sobre el actuar del notario involucrado, sin que ello implique determinar multas, suspensiones o cualquier otra sanción.
Ugalde Tinoco señaló que, cuando el Consejo tiene conocimiento de una queja, se busca un acercamiento con el notario involucrado para acompañarlo durante el procedimiento y promover una conciliación con el ciudadano. Indicó que existe un periodo de 10 días para que ambas partes dialoguen y, en su caso, resuelvan las diferencias antes de que el asunto continúe su curso ante la autoridad competente.
Respecto al caso de un notario sancionado por la Secretaría de Gobierno, comentó que el Consejo brindó el acompañamiento correspondiente; sin embargo, explicó que en esa situación existieron diversos señalamientos ciudadanos y, al no ser posible resolver el asunto por la vía técnica o conciliatoria, la autoridad estatal emitió la resolución que consideró procedente.
El presidente del Consejo informó que, al asumir su gestión, existían alrededor de 156 quejas relacionadas con la función notarial, mientras que actualmente esa cifra se ubica en aproximadamente 52 expedientes pendientes. Precisó que estos datos corresponden a la Secretaría de Gobierno y reflejan el trabajo realizado para resolver diversos casos mediante procesos de conciliación, antes de que concluyan con una resolución administrativa.
Finalmente, Ugalde Tinoco subrayó que la principal preocupación del gremio no son las sanciones, sino garantizar que los ciudadanos reciban sus escrituras con plena certeza jurídica. Reconoció que, en ocasiones, los trámites administrativos o las distintas interpretaciones de la normativa pueden retrasar los procesos, situación que puede generar inconformidades entre los usuarios, aunque no siempre sean atribuibles al actuar del notario.